Erstens hab ich eine Kollegin mit nem höheren Posten welche komplett neben der Spur ist. Von der mach ich schon ein bisschen was um ihr zu helfen aber mehr darf ich nicht, weil mein Posten nicht dafür qualifiziert ist. Ich schon, nur mein Posten halt nicht und danach gehts eben bei uns.
Schau das du deine bisherigen hilfen irgendwie strukturiert übermitteln kannst damit klar ist was bereits von dir gemacht wird.
Jetzt ist es so, dass sich diese Kollegin mächtig Ärger einfangen hat weil sie seit Jahren immer kommt und geht wanns ihr passt. Mitten am Tag nachhause fahren zb und dann wieder kommen und sie ist einfach total hinten und neben der Spur.
Das klingt tatsächlich nicht tragbar wenn jemand, außerhalb von Gleitzeit, einfach kommt und geht wie man lustig ist.
Die Chefin weiß das und hat genau deshalb vereinbart, dass die Vorgesetzte heute mit mir das Mitarbeitergespräch macht um über diese Kollegin zu sprechen und wies eben weiter geht.
Wichtig ist das der Tonfall neutral ist. Du solltest nicht beschönigen aber es darf halt nicht rüber kommen als "ich mach die jetzt schlecht weil ich die doof finde" oder "ich mach die jetzt schlecht weil ich den job will".
Sprich keine Spekulation über das warum (alk, drogen, mann hat sie verlassen,...) sondern beispiele für Probleme die idealerweise nachvollziehbar sind (Ticket, Mail wo Chef mit involviert ist,...)
Ich würd gern mehr und offiziell was von ihrem Posten machen und dafür meinen Posten aufstufen lassen, wenn möglich. Ich will nicht umsonst die Ausbildung gemacht haben, die ich habe.
Siehe kommentar 1, zeige das du bereits jetzt einen Teil der tätigkeiten übernimmst und folglich der beste Kandidat bist. Ich würde es nicht als "die kann das ja nicht mehr gebt das mir" formulieren aber ggf als "ich mache bereits x und y und würde mir zutrauen temporär oder dauerhaft auf z zu übernehmen wenn das die Situation hier entschäft."
Oder ich möchte gern den Posten meines Kollegen haben, welcher im Januar in Rente geht.
Das würde ich nicht zum Thema dieses Termins machen sondern zum Thema eines Termins bei dem es um dich geht. Fokus hier ist ja anscheinend die problem Kollegin.
Ich möchte einfach nicht mein Leben lang nur als Sekretärin festsitzen nur weil eben grad nichts anderes frei war, als ich mich vor 5 Jahren beworben hab.
siehe kommentar darüber, Thema für nen Feedback/Mitarbeitergespräch in dem es um dich geht.
Aber andererseits würd ich gern, so wie 90% meiner Kollegen ein bisschen Stunden reduzieren.
Auch kein Thema für nen Termin wg. problem Kollegin und macht dich potentiell auch nicht zum besten kandidaten für ne Beförderung/ mehr verantwortung.
Persönlich würde ich erst mehr verantwortung ansprechen (eigenes gespräch wenn es nicht um die Aufgaben der problem Kollegin geht) und wenn du dich mit der neuen verantwortung bewiesen hast dann um stunden reduktion.